Dans le cadre d'un contrat, le gestionnaire de documentation est en charge de la structuration et de l'ordonnancement de la documentation technique (plan, notice...) d'un navire, d'un équipement. Il travaille en amont avec les acheteurs pour intégrer aux contrats d'achats de matériels et prestations, le fourniture des données documentaires dans le respect du planning. Il assure dans les délais impartis, le suivi du processus de remise des documents. Il en contrôle la conformité avec le contrat et assure si nécessaire les relances.